Facility Management

VII.401 Computergestütztes Facility Management – Von der Idee zum Lasten- und Pflichtenheft

CAFM-Aufbauschulung

Seminarziel

Verbunden mit der Entscheidung in der Facility Management Organisation ein CAFM-Fachinformationssystem einzuführen, müssen sich die Mitarbeiter der Herausforderung stellen, ihre Anforderungen und Bedarfe so zu bestimmen, dass im Ergebnis der Beschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems den Mitarbeitern ein anwenderfreundliches und anwenderbezogenes Arbeitsinstrument zur Verfügung steht.

Die Seminarteilnehmer erfahren die wesentlichen Aspekte zum Aufbau eines Lasten- und Pflichtenheftes sowie die bei Beschaffung und Einführung eines CAFM-Systems zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter in Verwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Immobilienverwaltungen; Gebäudeverwalter; Leiter und Mitarbeiter von Planungs-, Bau- oder Bewirtschaftungsunternehmen; Interessenten für eine Tätigkeit im FM-Bereich

Seminarinhalt

Grundlagen des FM/CAFM

Aufgabenbereiche und Ziele des Facility Managements
Ziele der Anwendung von CAFM
CAFM-Funktionalitäten

Strukturierung und Planung von CAFM-Einführungsprojekte

Vorgehenskonzept
Projektbeteiligte
Meilensteine
Ablauf- und Terminmanagement

Lastenheft/Pflichtenheft

Begriffsbestimmung
Ziele und grundsätzliche Inhalte
Strukturaufbau

Dokumentenmanagement im Facility Management

Anforderungen und Bedarfe der Organisation

Methoden der Bestimmung - Dokumentenanalyse, Interviews, Workshops
Anwendung geeigneter Arbeits- und Dokumentationhilfen
Identifizierung der relevanten Prozesse und Herausarbeitung der Ziele
Festlegen des Datenumfangs
Analyse der aktuellen Datenlage

Anforderungen an das zukünftige CAFM-System

Funktionale Anforderungen
Nichtfunktionale Anforderungen

Integration des CAFM-Systems in die bestehende Systemlandschaft

Anforderungen an den Softwarepartner

Implementierung und Pilotierung
Datenerstimport

Schulung, Coaching, Hotline