Beratung für Real Estate &
Facility Management

Ihr Erfolg ist unser Anspruch

Marktführende Datenbasis

Wissenschaftlich fundierte Lösungen
aus einer Hand

Als Institut an der Berliner Hochschule für Technik garantieren wir Unabhängigkeit, Neutralität und wissenschaftliche Fundierung. Mit technischer, betriebswirtschaftlicher und juristischer Expertise erarbeiten wir unternehmensspezifische Lösungen – von der Strategie bis zur praktischen Umsetzung.

Dabei setzen wir auf hybride Beratungsmodelle, agile Entscheidungswege und den Navigator 4.0 als Masterplan für Ihre Digitalisierung. Unsere partizipative Arbeitsweise stellt sicher, dass entwickelte Lösungen nachhaltig in Ihrer Organisation verankert werden.

Unsere Beratungsschwerpunkte

Fachspezifische Expertise und modulare Beratungsleistungen

Wir unterstützen Sie mit spezialisiertem Fachwissen in den kritischen Bereichen des Real Estate und Facility Managements. Unsere Beratungsleistungen sind modular aufgebaut und auf die folgenden zentralen Schwerpunkte ausgerichtet:

Betreiberverantwortung

Rechtssichere Erfüllung Ihrer Betreiberpflichten. Wir klären, wer Betreiber ist, welche Verantwortung besteht und wie Sie sich exkulpieren können. Besondere Expertise bei Spezialimmobilien wie Flughäfen, Bahnhöfe, Industrieparks und Labore.

Leistungen:

  • Strukturierte Erfüllung von Betreiberpflichten
  • Rechtssichere Delegation von Verantwortung
  • Gerichtsfeste Dokumentation
  • Risikominimierung

Organisationsentwicklung Zukunftssichere

Aufstellung Ihrer Organisation. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam prozessorientierte Strukturen, die Ihre Leistungsfähigkeit und Marktkonformität dauerhaft verbessern.

Leistungen:

  • Modellierung von Einzelprozessen
  • Neustrukturierung der Ablauf- und Aufbauorganisation
  • Partizipative Implementierung
  • Change Management Begleitung

Ausschreibung und Vergabe

Professionelle Neuvergabe von Facility Management Leistungen. Wir unterstützen Sie von der Konzeptentwicklung bis zur Vergabeempfehlung – für private und öffentliche Auftraggeber.

Leistungen:

  • Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten
  • Service Level Standards und KPIs
  • Ausschreibungs- und Vertragsdokumentation
  • Angebotswertung und Vergabeempfehlung

Implementierungsmanagement

Erfolgreiche Übernahme und Integration neuer FM-Dienstleister. Wir strukturieren die Implementierungsphase, begleiten Übergaben und überwachen die Qualität.

Leistungen:

  • Strukturierung der Implementierungsphase
  • Begleitung der Objekt- und Dokumentationsübernahme
  • Überwachung und Qualitätssicherung
  • Identifikation von Handlungserfordernissen

Audits

Unabhängige Qualitätsprüfung Ihrer FM-Prozesse. Wir bewerten Leistungen, Kosten und Qualitäten während der Implementierungsphase und im laufenden Betrieb.

Leistungen:

  • Performance-Audits von FM-Dienstleistern
  • Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsbewertung
  • Compliance-Prüfungen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen

Multiprojektmanagement

Beherrschung komplexer Projektlandschaften. Mit Erfahrung in IT-Lösungen und kommunikativen Methoden steuern wir mehrere Projekte parallel zum Erfolg.

Leistungen:

  • Projektprogramm-Management
  • Ressourcensteuerung über Projektgrenzen
  • IT-gestützte Projektsteuerung
  • Stakeholder-Management

Kostenprognose

Planbare Budgets für Instandhaltung und Funktionssicherheit. Unsere Methode ist eine praktikable Alternative zu kostenintensiven Gutachten und liefert aktuelle, vergleichbare Ergebnisse über Ihr gesamtes Portfolio.

Leistungen:

  • Budgetierung ohne aufwändige Einzelgutachten
  • Ermittlung von Kostenvolumen und -zeitpunkt
  • Portfolioübergreifende Vergleichbarkeit
  • Anpassbare Prognosezeiträume

Gebäudegutachten für Portfoliostrategien

Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Ihre Immobilienstrategie. Wir analysieren technischen Zustand, Instandhaltungsbedarf und Wertsteigerungspotenziale.

Leistungen:

  • Technische Due Diligence
  • Instandhaltungsbedarfsanalyse
  • Bewertung von Modernisierungspotenzialen
  • Portfoliostrategische Empfehlungen
  •  

Erfolgskennzahl: Über 5 Mio. m³ BRI begutachtet

Business Continuity Management

Sicherstellung der Geschäftskontinuität Ihrer Immobilien. Von der IT-Recovery bis zur ganzheitlichen BCM-Strategie für Ihre Infrastruktursysteme.

Leistungen:

  • Gefahren- und Business Impact-Analysen
  • Notfall- und Krisenmanagement-Konzepte
  • BCM-System-Aufbau und Validierung
  • Punktuelle Gefahrenanalysen

Dokumentenmanagement

Strukturierter Zugriff auf relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt. Wir entwickeln Dokumentenmanagementsysteme, die Zeit und Kosten sparen und rechtssicheren Nachweis erbrachter Leistungen gewährleisten.

Leistungen:

  • Entwicklung anforderungsgerechter Dokumentationsstrukturen
  • Sicherstellung der Datenaktualität
  • Rechtssicherer Leistungsnachweis
  • Effizienzsteigerung durch strukturierte Zugänglichkeit

Building Information Modeling (BIM)

BIM-Strategie für die Nutzungsphase. Wir definieren Ihre Anforderungen an das Gebäudemodell und stellen die Informationsbereitstellung über alle Lebenszyklusphasen sicher.

Leistungen:

  • Entwicklung unternehmensspezifischer BIM-Digitalisierungsstrategien
  • Definition von Informationsanforderungen aus Betreibersicht
  • Bauteilbezogene Bewertung der Planung
  • Mitwirkung bei Betreibermodell-Entwicklung

FÜR WEN WIR ARBEITEN

Immobilieneigentümer, Betreiber und Dienstleister: Ihre Herausforderung ist unser Auftrag

Unsere wissenschaftlich fundierte Beratung richtet sich an alle Akteure der Immobilienwirtschaft, deren Erfolg direkt von effizientem Management und rechtlicher Sicherheit abhängt. Wir unterstützen Immobilieneigentümer, Betreiber und Dienstleister dabei, ihre spezifischen Herausforderungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erfolgreich zu meistern. Besondere Expertise haben wir bei Spezialimmobilien: Flughäfen, Bahnhöfe, Industrieparks, Labore, Forschungsgebäude.

Bestandshalter & Investoren

  • Corporate Real Estate Manager
  • Immobilienunternehmen
  • Pensionsfonds und Versicherungen
  • Family Offices

Betreiber & Nutzer

  • Industrieunternehmen mit eigenen Liegenschaften
  • Öffentliche Verwaltungen
  • Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
  • Bildungseinrichtungen

Dienstleister

  • Facility Management Unternehmen
  • Property Manager
  • Projektsteuerer
  • Generalunternehmer

UNSERE VORGEHENSWEISE

Wissenschaftlich fundierter Prozess:
Ihr strukturierter Weg zur nachhaltigen Lösung

Analyse & Bedarfsklärung

Wir beginnen mit einer transparenten Bestandsaufnahme, um Ihre spezifische Situation, die aktuellen Herausforderungen und strategischen Ziele präzise zu erfassen.

Konzeptentwicklung

Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein wissenschaftlich fundiertes und maßgeschneidertes Konzept, das alle ermittelten Anforderungen abdeckt.

Partizipative Lösungsfindung

Wir stellen die Entwicklung praxisnaher Lösungen unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter sicher, um die Akzeptanz und Umsetzbarkeit in Ihrer Organisation zu gewährleisten.

Implementierungsbegleitung:

Die Umsetzung der entwickelten Strategie begleiten wir aktiv mit klaren Meilensteinen und stellen die nachhaltige Verankerung in Ihren Unternehmensstrukturen sicher.

Qualitätssicherung und Monitoring

Durch kontinuierliche Überwachung gewährleisten wir die Einhaltung höchster Standards, um die Qualität der erbrachten Leistungen zu sichern.

Ergebniskontrolle & Optimierung

Messbare Ergebnisse werden durch den Einsatz von KPIs und unabhängigen Audits erzielt, was eine fortlaufende Optimierung ermöglicht.

Unser Anspruch

Nachhaltigkeit durch die
Befähigung Ihrer Organisation

- nicht durch Abhängigkeit von externer Beratung

Unsere Tools zur nachhaltigen Umsetzung:

  • Navigator 4.0 – Digitalisierungs-Roadmap für FM
  • Dokumentenmanagement-Systeme – Rechtssicherer Nachweis
  • Kostenprognose-Tools – IT-gestützte Budgetplanung
  • Gefährdungsbeurteilung (GBU-Tool) – Systematische Risikobewertung
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung – DCF-basierte Analysen

Erfolgsbilanz

Meilensteine wissenschaftlicher
Expertise und Marktwirkung

5 Mio. m³

BRI begutachtet Gebäudegutachten für strategische Portfolioentscheidungen

Hunderte FM-Ausschreibungen

erfolgreich begleitet Von der Konzeption bis zur Vergabeempfehlung

Leitungsfunktion im GEFMA

Arbeitskreis IFM Aktive Mitgestaltung von Branchenstandards

Navigator 4.0

Bewährter Masterplan für FM-Digitalisierung

ISO 9001 zertifiziert

Jährlich auditierte Qualitätsstandards

Seit 1990

Über 30 Jahre Beratungserfahrung als Institut der Berliner Hochschule für Technik

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderung sprechen

Ob Betreiberverantwortung, Prozessoptimierung oder strategische Portfolioentscheidungen – wir entwickeln mit Ihnen die passende Lösung.