203 Schnittstellen Bauen und Betreiben N

Seminarziel

Planung, Bau und Betrieb eines Gebäudes sind untrennbar miteinander verbunden. Die Phasen bis zur Abnahme eines Gebäudes haben erheblichen Einfluss auf den späteren Betrieb des Gebäudes. Deshalb ist es notwendig so früh wie möglich zu organisieren, dass bereits in der Planungsphase den Anforderungen an den Betrieb, die aus dem Kerngeschäft und aus den einschlägigen Rechtsvorschriften resultieren, Rechnung getragen wird. Welche Anforderungen das sind und wie sichergestellt werden kann, dass diesen Anforderungen tatsächlich Rechnung getragen wird, ohne temporär oder dauerhaft zusätzlich erhebliche finanzielle Aufwendungen tätigen zu müssen, dazu werden im Seminar Empfehlungen gegeben. In diesem Rahmen werden auch Vorschläge zur Bauvertragsgestaltung gemacht. Gegenstand sind hier insbesondere Vereinbarungen zur Abnahme und zur Dokumentation, die der Betreiber für einen ungestörten und rechtssicheren Betrieb benötigt.

Das Seminar dient dem Ziel, Wege und Methoden aufzuzeigen und zu vermitteln, die ein effektives und kostenorientiertes Betreiben ermöglicht sowie Haftungsrisiken möglichst ausschließt.

Teilnehmerkreis

Kaufmännische und technische Führungskräfte sowie verantwortliche Mitarbeiter von Unternehmen, die Aufgaben in der Funktion als Bauherr und /oder Betreiber wahrnehmen

Seminarinhalt

Begriffsbestimmung: Was ist Dokumentation? Was bedeutet rechtssicher? Dokumentation, warum?
  • Pflicht
  • Chance
Dokumentationspflichten des Unternehmens
  • Quellen der Dokumentationspflichten
  • Art und Weise der Dokumentation (Vorschriften, Minimalanforderungen)
  • Übertragung von Unternehmerpflichten und Dokumentation
Dokumentationspflichten des Eigentümers/ Betreibers Dokumentation als Chance
  • Instrument zur Kostenminimierung
  • Haftungsrisiken minimieren
  • Ansprüche sichern (Vergütung, Sachmängelhaftung, Schadenersatz)
  • Ansprüche abwehren (Vergütung, Sachmängelhaftung, Schadenersatz)
  • Übertragung von Eigentümerpflichten
  • Instrument gegen Korruption
Qualitätsmerkmale von Dokumentation
  • Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z. B. Änderungshistorie), Objektivität
Dokumentation als Instrument zur Festigung von Geschäftsbeziehungen Aktuelle Rechtsprechung und Praxistipps zu Themen, wie:
  • Nachweis des Zugangs von Dokumenten
  • Verbindlichkeit von E-Mails
  • Aufbewahrungsfristen