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Facility Management

VII.402 Flächenmanagement/Werkzeuge im Objektmanagement

Grundlagenseminar

Seminarziel

Dieses Seminar befasst sich im ersten Teil mit den Prozessen des Flächenmanagements, die die Ressource Fläche als Ort – an dem die Nutzungsprozesse stattfinden – optimal im Sinne der Nutzungsziele wirksam macht und mit der Vermittlung von Basis-Wissen zur Anwendung von Software-Werkzeugen (CAFM), welche die spezifischen Prozesse des Facility Managements und die daran direkt oder indirekt beteiligte Personen unterstützen.

Den Teilnehmenden soll das Grundverständnis für folgende Probleme und Zusammenhänge vermittelt werden: Ziele und Inhalt des Flächenmanagements, Grundbegriffe, Normen und Richtlinien zur Ermittlung von Gebäudeflächen, Flächenanalyse und Flächenoptimierung sowie Ziele und informationstechnische Grundlagen des CAFM.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter in Verwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Immobilienverwaltungen; Gebäudeverwalter; Leiter und Mitarbeiter von Planungs-, Bau- oder Bewirtschaftungsunternehmen; Interessenten für eine Tätigkeit im FM-Bereich

Seminarinhalt

Ziele, Inhalt und Aufgaben des Flächenmanagements (FLM)

Grundbegriffe, Normen und Richtlinien zur Ermittlung von Gebäudeflächen
  • Berechnungsbesonderheiten nach DIN 277
  • Verordnung zur Berechnung der Wohnfläche (Wohnflächenverordnung WoFlV)
  • Richtlinie zur Berechnung der Mietfläche (MF-GIF)
  • Flächenbewertungskriterien
  • Flächenqualitäten
  • Raumbuch als Instrument des Flächenmanagements
  • Flächenanalyse/Flächenoptimierung

Grundlagen des CAFM

  • Ziele der Anwendung von CAFM
  • CAFM-Funktionalitäten

Strukturierung und Planung von CAFM-Einführungsprojekte

  • Vorgehenskonzept
  • Projektbeteiligte
  • Meilensteine
  • Ablauf- und Terminmanagement

Lastenheft/Pflichtenheft

  • Begriffsbestimmung
  • Ziele und grundsätzliche Inhalte
  • Strukturaufbau

Dokumentenmanagement im Facility Management

Anforderungen und Bedarfe der Organisation

  • Methoden der Bestimmung - Dokumentenanalyse, Interviews, Workshops
  • Anwendung geeigneter Arbeits- und Dokumentationhilfen
  • Identifizierung der relevanten Prozesse und Herausarbeitung der Ziele
  • Festlegen des Datenumfangs
  • Analyse der aktuellen Datenlage

Anforderungen an das zukünftige CAFM-System

  • Funktionale Anforderungen
  • Nichtfunktionale Anforderungen

Integration des CAFM-Systems in die bestehende Systemlandschaft