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Property und Asset Management

VI.301 Anleitung zur Kostenoptimierung mittels Benchmarking – KoBe 2026

Techniken und Strategien zur Senkung der Betriebskosten von Immobilien

Seminarziel

Das Ziel des Seminars ist, den Teilnehmern Techniken und Strategien zur Senkung der Betriebskosten von Immobilien zu vermitteln. Am praktischen Beispiel eines selbst gewählten Gebäudes wenden die Teilnehmenden eine innovative Benchmarking-Methode an. Die Teilnehmenden lernen, wie sie relevante Kostenindikatoren identifizieren und analysieren, um so Optimierungspotentiale zu erkennen. Darauf aufbauend werden Maßnahmen zur Kostenoptimierung vorgestellt und auf ihre Wirksamkeit am Beispielobjekt diskutiert.

Das Seminar soll den Teilnehmern helfen, ihr Verständnis für die Kostenstruktur von Immobilien zu verbessern und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, um Kosteneinsparungen zu erzielen, ohne die Qualität der Immobilien oder den Komfort der Nutzer zu beeinträchtigen.

Teilnehmerkreis

Asset Manager, Facility Manager, Property Manager für eigene Objekte oder im Auftrag Dritter, Benchmark-interessierte Personen

Seminarinhalt

Benchmarking

  • Aktueller Stand und Ausblick der Entwicklung der Betriebskosten
  • Vorstellung und praktische Anwendung der myNEO-App für ein eigenes selbst gewähltes Bürogebäude
  • Ermittlung des individuellen Betriebskosten-Benchmarks für o.g. Gebäude
  • Interpretation der Benchmarking-Ergebnisse und Ableitung einer Argumentation zur Anwendung für relevante Stakeholder (z.B. Mieter, Anleger, Dienstleister)

Übertragung von Betreiberpflichten durch Delegation

  • Grundregeln der Delegation
  • Beispiele und Anwendungsfälle
  • Übertragung von Betreiberpflichten an Dienstleister
  • Praktische Konsequenzen

Optimierung von

Dienstleistungserbringung

  • Steuerung über Service Level Agreements (SLA)
  • interne vs. externe Leistungserbringung
  • ergebnisorientierte vs. ausführungsorientierte Leistungserbringung

Preisgestaltung

  • Einfluss der Ausschreibungsstrategie
  • Durchführung Ausschreibungsprozess

Flächenbedarf und Nutzerverhalten

  • Optimierung der Instandhaltungsstrategie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Betreiberverantwortung (Wartung vs. Instandsetzung )